Déclaration de Confidentialité

La présente déclaration de confidentialité s’applique uniquement à TalentLens, le système d’enquête et de test basé sur internet d’évaluation des talents de Pearson (la « Plateforme Pearson ».) Elle contient des informations sur la manière dont Pearson France SA (« Pearson ») collecte, utilise et protège les données personnelles qu’elle reçoit de ses clients et des administrateurs des tests et comment elle procède au traitement des données personnelles générées par les évaluations effectuées sur la Plateforme Pearson. Pearson a qualité soit de responsable du traitement des données (c’est-à-dire la personne qui décide comment les données personnelles seront traitées et utilisées), soit de sous-traitant des données (c’est-à-dire la personne qui effectue le traitement au nom, pour le compte et selon les instructions d’un responsable du traitement des données) selon que vous êtes un client Pearson ou un administrateur de tests ou une personne physique participant à un test ou à une évaluation effectuée par un administrateur de tests.

 

1.     Je suis client et/ou administrateur de tests

–    Pearson a qualité de responsable du traitement des données

Pearson France SA  qualité de responsable du traitement des données en ce qui concerne vos données personnelles. La société est enregistrée sous le numéro de société 682 019 278 et son siège social est situé au 3-15 Immeuble Terra Nova II, 15 Rue Henri Rol Tanguy, 93100 Montreuil (France). Pour toute question relative à la présente déclaration de confidentialité ou à notre gestion de vos données personnelles, vous pouvez prendre contact avec Pearson à l’adresse suivante :

Pearson France SAS
Immeuble Terra Nova II
15 Rue Henri Rol Tanguy
93100 Montreuil
France
dataprivacy-fr@pearson.com

 

–    Quelles sont les informations que Pearson collecte à mon sujet?

Informations relatives au compte utilisateur
Lorsque nous ouvrons un compte utilisateur, nous collectons tout ou partie des informations suivantes directement auprès des clients et/ou des administrateurs des tests : nom, numéro de téléphone, adresse électronique, « Niveau de qualification Pearson », identifiant de connexion et mot de passe. Cette collecte et ce traitement des données trouvent leur base juridique dans la fourniture services que vous avez achetés ou qui ont été achetés en votre nom et que nous vous fournissons sur la Plateforme Pearson. Ces informations nous sont nécessaires afin de fournir les services prévus par l’accord conclu avec vous ; si vous ne nous fournissez pas ces renseignements, nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir ces prestations.

Informations transmises par le navigateur
Nous collectons aussi automatiquement des informations transmises par votre navigateur lorsque vous accédez à la Plateforme Pearson et aux produits concernés. Il s’agit de votre adresse IP, la date et l’heure de la requête, les pages auxquelles vous avez accédé, l’état d’accès/le code d’état HTTP, le volume de données transmises à un moment donné, le site internet dont provient la requête, votre navigateur, votre système d’exploitation et l’interface, de même que la langue et la version de votre logiciel de navigation. Cette collecte et ce traitement des données trouvent leur base juridique dans le fait que nous devons pouvoir exploiter la Plateforme Pearson et vous fournir un accès aux produits et services auxquels vous avez le droit d’accéder.

Cookies
Nous utilisons les cookies (petits fichiers textes transférés sur votre navigateur par la Plateforme Pearson) pour analyser les trafics de données, personnaliser les contenus et renforcer la sécurité. Les cookies que nous utilisons sont décrits de manière plus détaillée dans notre déclaration relative aux cookies. Ils ne fournissent aucune information susceptible de divulguer l’identité d’une personne spécifique, mais ils peuvent éventuellement identifier votre ordinateur, votre navigateur et vos réglages internet. Vous pouvez modifier le stockage des cookies dans les réglages de votre navigateur à tout moment en choisissant la fonction « N’accepter aucun cookie. » Toutefois, le fait de désactiver des cookies essentiels pourrait vous empêcher d’utiliser toutes les fonctionnalités de la Plateforme Pearson.

Google Analytics
Google Analytics, un service d’analyse de site internet fourni par Google Inc. (« Google »), place aussi des cookies sur votre ordinateur pour permettre à Google de nous fournir des rapports d’activité liés à la Plateforme Pearson. Google utilise ces données uniquement pour nous fournir des informations sur la manière dont les utilisateurs se servent de la Plateforme Pearson sans associer votre adresse IP avec aucune autre donnée détenue par Google. Les informations générées par les cookies Google sur votre utilisation de la plateforme (y compris votre adresse IP) seront transmises à Google qui les stockera sur ses serveurs aux États-Unis et dans d’autres pays. Vous êtes en droit de refuser ces cookies en réglant votre navigateur de manière appropriée ou en téléchargeant et en installant le module d’extension pour navigateur disponible à l’adresse suivante :

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–    À quel usage Pearson destine-t-elle mes informations personnelles?

Nous utilisons les informations relatives à votre compte pour créer et administrer celui-ci de sorte que vous puissiez acheter les produits et services disponibles sur la Plateforme Pearson, y accéder et les utiliser, pour vérifier que vous avez le droit d’utiliser les produits et services que vous avez achetés ou qui ont été achetés pour que vous les utilisiez et pour vous fournir une assistance et un service après-vente.

Pearson peut aussi utiliser vos coordonnées à des fins légitimes pour vous présenter d’autres services Pearson qui pourraient vous intéresser. Vous pouvez choisir à tout moment de ne recevoir aucune autre information promotionnelle en cliquant sur le lien Unsubscribe (« désabonnement ») à la fin de tout courriel envoyé par Pearson ou en envoyant un courriel à Pearson à l’adresse suivante : nouscontacter@pearson.com

 

–    Pendant combien de temps Pearson conserve-t-elle mes informations personnelles?

Pearson conserve les données personnelles collectées directement auprès d’un client ou d’un administrateur de tests aussi longtemps que le compte demeure actif et pour la durée de la période subséquente qui vous est nécessaire pour vous permettre de télécharger des données et effectuer les démarches nécessaires à la clôture du compte. Nous conserverons ensuite une quantité limitée d’informations concernant votre compte aux fins d’audit.

 

– De quelle manière Pearson préserve-t-elle la sécurité de mes informations personnelles?

Pearson et ses sociétés affiliées hébergent les informations personnelles que vous fournissez et les rapports livrés à l’administrateur des tests sur des serveurs sécurisés exploités par les sociétés du groupe Pearson ou par des sous-traitants désignés pour exploiter et administrer les Plateformes Pearson. Pearson prend des mesures appropriées en matière d’exploitation et de sécurité nécessaires à la préservation des informations et exige de ses sous-traitants qu’ils prennent des mesures comparables dans ces domaines. Pour plus d’informations, veuillez vous rendre sur les conditions générales de ventes du  site internet de TalentLens : www.talentlens.fr

 

–    Pearson partage-t-elle mes informations personnelles avec des tiers?

Pearson ne vendra vos informations personnelles à aucun tiers ni ne partagera celles-ci avec eux, sauf dans la mesure nécessaire à l’exploitation de la Plateforme Pearson et à l’administration de votre compte. Nous sommes obligés à ce titre de partager vos informations avec nos sociétés affiliées et nos sous-traitants concernés par l’exploitation et l’administration de la Plateforme Pearson.

 

–    Pearson envoie-t-elle mes informations personnelles hors d’Europe?

Les informations relatives aux comptes sont administrées par Performance Assessment Network, Inc. et hébergées dans l’EEE en son nom par Microsoft en République d’Irlande. Performance Assessment Network, Inc. et Microsoft Corp se sont toutes deux engagées à se conformer aux principes du bouclier de protection des données UE-États-Unis (le « EU-U.S Privacy Shield Principles« ) par la voie de l’auto-certification.

 

–    Quels sont mes droits en ce qui concerne mes informations personnelles?

Vous avez le droit d’actualiser et de corriger vos informations personnelles sur votre compte. Vous avez aussi le droit de demander à Pearson l’accès à toutes les informations personnelles vous concernant que nous détenons et de demander que le traitement de ces données soit restreint ou que nous supprimions ces données. Lorsque le droit applicable le permet, des frais administratifs pourraient être applicables à la fourniture de copies de ces données. Vous avez aussi le droit de vous opposer à ce que nous continuions à traiter vos données personnelles. Il est possible que vous ayez également droit à la portabilité de vos données. Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont Pearson utilise vos informations personnelles, vous pouvez introduire une réclamation auprès de votre autorité de contrôle locale.

 


2. Je participe à un test ou à une évaluation administrés par un administrateur de tests.

 

–    L’administrateur du test est le responsable du traitement de données.

Le responsable du traitement de données (la personne qui décide de la manière dont les données personnelles sont traitées et utilisées) est la personne qui organise le test ou l’évaluation sur la Plateforme Pearson.

 

–    Quelles sont les informations me concernant reçues par Pearson ?

Lorsque vous participez à un test ou à une évaluation sur la Plateforme Pearson, l’administrateur du test nous envoie tout ou partie des informations personnelles suivantes :

  • Identifiants personnels, tels que les noms et adresses électroniques ;
  • Données sur l’aptitude cognitive ;
  • Données sur la personnalité ;
  • Styles de travail et préférences professionnelles ;
  • Antécédents et expériences professionnelles ;
  • Expériences et certificats éducatifs.

 

–    Comment Pearson recevra-t-elle mes informations personnelles ?

Selon la nature du test ou de l’évaluation, ces informations sont fournies par vous à l’administrateur du test qui les saisit dans la Plateforme Pearson ou sont saisies directement sur les Plateformes Pearson au cours de l’évaluation, soit par vous-même, soit par l’administrateur du test.

 

–    À quel usage Pearson destine-t-elle mes informations personnelles ?

Pearson utilise les informations que vous fournissez au cours d’un test ou d’une évaluation pour évaluer les réponses aux questions posées dans le cadre du test ou de l’évaluation et pour en déduire des scores bruts ou des scores gradués ou en centiles spécifiques aux tests sur la Plateforme Pearson. Nous renvoyons ensuite cette information à l’administrateur du test sous forme de rapports et/ou de données structurées contenant les scores, indices, etc. produits par la Plateforme Pearson. Nous effectuons ce traitement uniquement au nom et pour le compte de notre client qui a conduit le test ou l’évaluation.

Il peut aussi nous arriver de compiler les réponses qui nous sont fournies et d’autres informations collectées au cours de la mise en œuvre des tests sous une forme agrégée qui n’identifie aucune personne individuellement. Ces données agrégées peuvent être mises à la disposition de chercheurs, de développeurs de tests et de nos sous-traitants aux fins de recherche, de contrôle de la qualité, de gestion de l’exploitation, de sécurité et de promotion des ventes, de même que pour améliorer nos produits et services, les développer et les élargir.

 

–    Pendant combien de temps Pearson conserve-t-elle mes informations personnelles?

Pearson conserve les informations que vous fournissez aussi longtemps que l’administrateur du test conserve un compte utilisateur sur la Plateforme Pearson. Pearson supprimera toutes les informations personnelles permettant d’identifier un individu à la demande de l’administrateur du test.

 

–    De quelle manière Pearson préserve-t-elle la sécurité de mes informations personnelles?

Pearson et ses sociétés affiliées hébergent les informations personnelles que vous fournissez, les scores tels que calculés et les rapports livrés à l’administrateur des tests sur des serveurs sécurisés exploités par les sociétés du groupe Pearson ou par des sous-traitants désignés pour exploiter et administrer la Plateforme Pearson. Pearson prend des mesures appropriées en matière d’exploitation et de sécurité nécessaires à la préservation des informations et exige de ses sous-traitants qu’ils prennent des mesures comparables dans ces domaines. Pour plus d’informations, veuillez vous rendre sur nos conditions générales des ventes.

 

–    Pearson partage-t-elle mes informations personnelles avec des tiers ?

Pearson ne vend pas vos informations personnelles. Pearson ne partagera vos informations personnelles avec aucun tiers à l’exception du client Pearson qui a organisé ou a demandé l’exécution du test et de ses sociétés affiliées et sous-traitants participant à l’hébergement et à l’exploitation des Plateformes Pearson.

 

–    Pearson envoie-t-elle mes informations personnelles hors d’Europe ?

La Plateforme Pearson est administrée par Performance Assessment Network Inc et les données personnelles traitées sont hébergées en son nom au sein de l’EEE par Microsoft en République d’Irlande. Performance Assessment Network, Inc. et Microsoft Corp se sont toutes deux engagées à se conformer aux principes du bouclier de protection des données UE-États-Unis (le « EU-U.S Privacy Shield Principles« )  par la voie de l’auto-certification.

 

–    Quels sont mes droits en ce qui concerne mes informations personnelles?

Vous avez le droit d’actualiser et de corriger vos informations personnelles, de demander l’accès à toutes les informations personnelles vous concernant que l’administrateur des tests détient et de demander que le traitement de ces données soit restreint ou que l’administrateur les supprime toutes. Il est aussi possible que vous ayez également droit à la portabilité de ces données. Lorsque le droit applicable le permet, des frais administratifs pourraient être applicables à la fourniture de copies de ces données. Ces demandes doivent être adressées au client Pearson ou à l’administrateur qui a organisé le test sur la Plateforme Pearson. Vous avez aussi le droit de vous opposer à ce que le client Pearson ou l’administrateur du test continue à traiter vos données personnelles. Si vous n’êtes pas satisfait de la manière dont Pearson utilise vos informations personnelles, vous pouvez introduire une réclamation auprès de votre autorité de contrôle locale.

 

 

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